【引っ越し準備】所得証明書は転出前に！扶養手続きで慌てないコツ

転勤に伴う引っ越しの準備。


急いで荷造りをするだけでも大仕事なのに、役所での手続きも同時にしないといけなくて大変ですよね……

実は転勤をくり返すなかで、私が経験した「しまった！」という出来事があります。


それは、引っ越し後に会社から「健康保険の扶養手続きに、所得証明書を出してください」と言われたときのことです。

新しい自治体では発行できず、前の市役所に連絡して郵送で取り寄せるはめになりました。



このひと手間、実は引っ越し前に準備しておけば、すごくラクだったことに気が付きました！

今回はそんな、私が学んだ「引っ越し前にやっておくと楽な役所手続き」をシェアします。

所得証明書は“転出前”に準備しておくと安心！

引っ越し後、しばらく経ってから思わぬところで必要になるのが「所得証明書」。


私の場合は、夫の会社から「健康保険の扶養手続きで必要」と言われました。

でも、新しい市役所で発行をお願いすると……

「その年の1月1日時点で住民票があった自治体でないと発行できません」

つまり、旧住所の役所に郵送で申請しなければならないということでした。



「引っ越しの役所関係、無事完了～！」と安心しきっていたので、完全に盲点でした。




手数料や返信用封筒の準備なども必要で、意外と手間がかかります。


それに会社への提出期限も短くて、往復の郵送期間を考えるとギリギリで……ものすごく焦りながらなんとか間に合わせました。

「所得証明書」の名称は自治体によって違う？

実はこの証明書、自治体によって名称が微妙に違うのもややこしいポイントです。

これらは基本的に同じ内容を含むもので、前年の所得額や課税額、非課税であることの証明に使われます。


所得がなければ「非課税証明書」として発行されることもあります。

必要な書類名は、提出先（会社や保険組合など）によって異なることもあるため、名称にとらわれず、用途を伝えて役所に確認するのが安心です。

【重要】「何年分の証明書か」が超大事！

所得証明書は、提出先によって「どの年の分が必要か」が変わることがあります。


夫の会社の場合、例年夏頃に健康保険の扶養確認があり、そのタイミングでとれる“最新年の所得証明書”の提出を求められます。

ここでの注意点は……

「気を利かせて所得証明書もとっておいたから安心♪」と思っていたら、


「いや、その年のじゃなくて最新のを出してよ」と、提出のタイミングによっては言われてしまうこともありえます……！

私も実際にこのパターンで困りそうになったので、転出時に市役所窓口でこうお願いしてみました。

「毎年、健保の扶養手続きで、所得の確認があるんです。
最新年の所得証明書が発行可能になったら、新住所に郵送してもらえますか？」

その場で料金を前払い＆郵送用封筒の準備をし、発行開始後に送るよう手配してもらえました。


もしかしたら担当者のご厚意による部分もあるかもしれませんが……


一度相談してみる価値はあると思います！

まとめ｜“あとで困らない”ための引越し準備を

引っ越しはとにかくやることが多く、つい目の前のことで手一杯になりがち。

でも、所得証明書のように「あとで必要になるけど、今の場所じゃないと取れないもの」もあるんですよね。

「転出時にちょっと多めに聞いて、余分に取っておく」


これだけで、あとあとの手間や不安をぐっと減らすことができます。

これから引っ越しをされる方、「そういえばウチも、そんな書類言われたことあったかも？」と思われた方。


そんなみなさまにとって、少しでも参考になれば嬉しいです。



転勤、引っ越し……大変ですけど、一緒に頑張りましょうねー！